Condiciones de pago por adelantado
Un pago anticipado, o simplemente un anticipo, es la parte de una suma contractualmente debida que se paga o se recibe por adelantado por bienes o servicios, mientras que el saldo incluido en la factura sólo se producirá después de la entrega. Los pagos anticipados se registran como un gasto anticipado en la contabilidad de ejercicio de la entidad que los emite. Los pagos anticipados se registran como activos en el balance. A medida que se utilizan estos activos, se gastan y se registran en la cuenta de resultados del periodo en el que se producen. Los seguros son un activo prepagado común, que sólo lo será porque es una medida proactiva para proteger el negocio de los imprevistos.
Anticipo del cliente en el balance
¿Qué son las cuentas de la «cuenta de resultados» y del «balance»? Las cuentas de la cuenta de resultados incluyen los ingresos y los gastos. Las cuentas de balance son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto, ya que aparecen en un balance. La segunda regla nos dice que el efectivo nunca puede estar en un asiento de ajuste. Esto es cierto porque el pago o la recepción de efectivo desencadena un asiento de diario. Esto significa que cada transacción con efectivo se registrará en el momento del intercambio. No llegaremos a los asientos de ajuste y tendremos efectivo pagado o recibido que no haya sido ya registrado. Si los contables se encuentran en una situación en la que la cuenta de efectivo debe ajustarse, el ajuste necesario en el efectivo será un asiento de corrección y no un asiento de ajuste.
Con un asiento de ajuste, se registra el importe de la variación producida durante el período. Por ejemplo, si la cuenta de suministros tenía un saldo de 300 dólares al principio del mes y todavía hay 100 dólares disponibles en la cuenta de suministros al final del mes, la empresa registraría un asiento de ajuste por los 200 dólares utilizados durante el mes (300 – 100). Del mismo modo, en el caso de los ingresos no devengados, la empresa registraría la cantidad de ingresos obtenidos durante el período.
Anticipo Erpnext
Por lo general, el pago por adelantado se realiza en el caso de operaciones de gran valor. Imaginemos que un cliente, Jane D’souza, hace un pedido de un mueble de lujo que cuesta 24.000 libras esterlinas. Les da 10.000 libras en efectivo.
Una vez que se presenta un pedido de venta o una orden de compra, encontrará una opción para crear un pago contra el mismo. También puede crear una nueva Entrada de Pago y seleccionar manualmente los valores (como Parte y cuenta de pago). Estos son los pasos para crear un pago anticipado contra una orden de venta.
Al hacer clic en el botón Obtener Anticipo Recibido, se obtendrán las Entradas de Anticipo encontradas para esa parte. Una vez que se obtienen los registros de anticipos, se puede asignar el importe del anticipo a esta factura. La asignación reducirá el importe pendiente de esa factura de inmediato.
Asiento contable de anticipos
Anticipo del cliente debido a un mal créditoEl vendedor no está dispuesto a adelantar el crédito al cliente, por lo que exige el pago por adelantado.Anticipo del cliente debido a un producto personalizadoUn producto puede ser tan personalizado que el vendedor no podrá venderlo a nadie más si el comprador no paga, por lo que el vendedor exige el pago por adelantado. Anticipo del cliente debido a la contabilidad de cajaEl cliente puede estar operando bajo la contabilidad de caja, y por lo tanto quiere pagar en efectivo tan pronto como sea posible con el fin de reconocer un gasto y reducir sus ingresos declarables en el año fiscal actual.Anticipo del cliente debido a la capacidad reservadaEl cliente puede estar pagando por adelantado con el fin de reservar la capacidad de producción del vendedor, o al menos para evitar que sea utilizada por un competidor.