Servicios prestados en contabilidad
Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.
Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago debe realizarse al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otras condiciones de pago habituales son las de 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar tasas o intereses de demora si el importe no se paga en la fecha de vencimiento.
En la práctica, los plazos suelen mostrarse como dos fracciones, en las que el descuento y el periodo de descuento comprenden la primera fracción y la letra «n» y el periodo de vencimiento del pago comprenden la segunda fracción. Por ejemplo, si una empresa realiza una compra y recibe un descuento del 2% por pagar en 10 días, mientras que el pago total debe realizarse en 30 días, los plazos se mostrarán como 2/10, n/30.
Significado del servicio prestado
Un pago por servicios prestados es el pago a una persona por los servicios que ha prestado. Por ejemplo, su organización contrata a un DJ para una función de grupo o a un coreógrafo para una actuación. SOAS extenderá un cheque directamente a la persona. No recomendamos pagar a una persona en nombre de un grupo. Por favor, procese cada pago individualmente si necesita pagar a varias personas. Compruebe con la persona que presta el servicio cómo está registrada en Hacienda. Si están registrados como individuos, por favor proceda con este proceso. Si están registrados en Hacienda como empresa, por favor, utilice nuestro proceso de Pago a Proveedores.
Un miembro de su grupo no puede pagar estos servicios por adelantado y luego ser reembolsado. Si esto ocurre, no podremos reembolsar a esa persona. También puede utilizar este proceso para pagar unos honorarios (que no pueden ser pagados por adelantado por un individuo).
Aumento de la cuantía: Si la persona está empleada actualmente, o ha sido empleada o pagada por la Universidad en los últimos 12 meses, los impuestos se descontarán del pago porque se pagará a través de la nómina. Si su grupo desea cubrir estos impuestos, puede solicitar que el pago se haga en bruto. Cuando un pago es elevado, su grupo cubrirá los impuestos para que el individuo reciba la cantidad neta que usted solicitó originalmente.
El servicio prestado es de débito o de crédito
Cuando introdujimos los débitos y créditos, aprendiste la utilidad de las cuentas T como representación gráfica de cualquier cuenta del libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.
Los contables utilizan formularios especiales denominados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. Un diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se denomina libro de registro original porque es el lugar donde la información entra originalmente en el sistema. Un diario mantiene una cuenta histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, decimos que se está registrando el asiento. El registro en el diario es el segundo paso del ciclo contable. Esta es una imagen de un diario.
Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta de débito y una cuenta de crédito, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del débito y/o del crédito de un asiento (como se ve en lo siguiente).
¿Es el servicio prestado un activo?
«Cuentas por pagar» (AP) se refiere a una cuenta dentro del libro mayor que representa la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. Otro uso común de «AP» se refiere al departamento o división empresarial que es responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.
El saldo total de las cuentas por pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección de pasivo corriente. Las cuentas por pagar son deudas que deben pagarse en un periodo determinado para evitar el impago. A nivel corporativo, las cuentas por pagar se refieren a los pagos de deudas a corto plazo que se deben a los proveedores. La cuenta por pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar en la misma cantidad.
Las cuentas por cobrar son una cifra importante en el balance de una empresa. Si las cuentas por cobrar aumentan con respecto a un periodo anterior, significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si las cuentas por pagar de una empresa disminuyen, significa que la empresa está pagando sus deudas del período anterior a un ritmo más rápido que la compra de nuevos artículos a crédito. La gestión de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar el flujo de caja de una empresa.